Pour réaliser un graphique, il est bien évidemment indispensable de disposer d'un certain nombre de données. Prenons donc comme exemple le tableau suivant :
Supposons, dans un premier temps, que nous voulons comparer les variables 2 et 3 sur les différentes occurences de la variable 1. En terminoloige Excel on dira que l'on souhaite représenter deux séries (var 2 et var 3).
Pour ce faire, selectionnez les deux colonnes en question sans selectionner la première. Cliquez ensuite sur l'icône de l'assistant graphique dans la barre d'outils ou encore allez dans le menu Insertion > Graphique... Apparaitra alors l'assistant suivant :
Comme vous le voiyez, vous pouvez choisir le type de graphique et sa mise en forme. Nous choisirons "Histogramme" (comme cela est expliqué dans la page précédente ) et un effet 3D. Des options de mise en forme et des types de graphiques plus élaborés sont aussi accessibless en cliquant sur le second onglet "types personnalisés".
Cliquez sur le bouton Suivant > et vous verrez un aperçu du graphique que vous allez obtenir.
Vous remarquez que le graphique représente bien nos deux variables (nos séries sont bien en colonnes, l'option par défaut) mais que l'axe des abscisses ne reprend pas les valeurs de la variable Var 1. Ceci est dû au fait qu'Excel n'a d'informations que sur les séries et aucune sur l'étiquette de l'axe des abscisses.
Pour remédier à cela, il suffit d'accèder à plus d'options à travers l'onglet "Série" qui offre la possibilité de redéfinir les valeurs des séries (Valeurs), leurs étiquettes (Nom) ainsi que les données à mettre en abscisses comme le montre l'ecran suivant :
Nous avons désormais un graphique conforme à nos attentes. Prenez toutefois le temps de tester différentes alternatives afin de mieux comprendre les différentes options car vous en aurez besoin si vous envisagez de réaliser des graphiques plus complexes.
Cliquez ensuite sur le bouton Suivant > pour valider cette étape et passer aux options de graphique. Dans le fenêtre qui s'affiche vous aurez un grand nombre de possibilités de personnalisation du graphique. Nous vous invitons à les tester une par une car vous en verrez l'effet en temps réel sur l'aperçu à droite de la fenêtre. Nous vous proposons cette présentation à titre indicatif (essayez d'obtenir le même résultat cela vous fera un bon exercice) :
Une fois que le résultat est satisfaisant, vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant et passer à la dernière étape de l'assistant de création des graphiques.
On vous proposera de choisir entre deux possibilités :
• insérer le graphique dans une nouvelle feuille dédiée à cet effet
• insérer la graphique dans une feuille du classeur (option par défaut)
Cliquez enfin sur Terminer et votre graphique sera inséré dans la feuille.
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