Filtrer une base de données
Les filtres ont pour rôle de vous permettre d'étudier une partie (ou sous ensemble) des données.
Supposons par exemple qu'on vous demande de remettre un rapport détaillé sur la région du Nord, il n'y a aucun intérêt à s'encombrer des données concernant les autres régions. En appliquant un filtre sur la région, vouz pouvez limiter les données affichées à celles relatives à la région du Nord qui vous intéresse. Voici comment vous pouvez procéder :
Après avoir sélectionné une cellule de la plage contenant la liste des données (A1 par exemple), allez dans le menu "Données" et choisissez "Filtrer..." puis "Filtre Automatique". Si Excel ne parvient pas à localiser la liste de données un message d'erreur s'affichera, sinon vous verrez apparaitre tout en haut de la liste et pour chaque colonne des petits rectangles avec une flèche au centre comme sur le graphique suivant :
En cliquant sur ce petit rectangle, vous ferez dérouler la liste des options applicables à cette colonne :
- Tri croissant / decroissant : équivaut à la technique des tris étudiée dans la page précédente
- (tous) : pour afficher toutes les données sans aucun tri, cette option est souvent utilisée pour revenir à la liste initiale complète après avoir effectué des filtrages
- (10 permiers) : pour ne faire apparaitre que les 10 premieres valeurs de la colonne (option rarement utile)
- (personnalisé...) : vous donne accès à des options de tri plus avancées et personnalisables
- Enfin, et c'est le plus important, il est possible de selectionner une des valeurs de la colonne, ici "Nord", "Sud", "Est" et "Ouest". En selectionnant "Nord" par exemple, vous limiterez l'affichage des données aux lignes relatives à la region "Nord".
Il est aussi possible de faire des filtres croisés en appliquant simultanement deux filtres à une même liste : Filtrer la region sur "Sud" et filtrer le vendeur sur "Jean", vous obtiendrez alors la liste des ventes effectuées par le vendeur Jean dans la région du Sud.
Pour tout annuler et revenir à la liste initiale, il vous suffit de séléctionner (tous) dans toutes les colonnes ayant subi un filtrage.
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